Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja „Zdążyć Przed Rakiem” z siedzibą w Katowicach przy ul. Aleksandra Fredry 22, 40-662 (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: fundacja@zdazycprzedrakiem.pl
2. Inspektorem Ochrony danych jest Mateusz Kępa / kontakt: iodo@tommed.pl;
3. Dane osobowe pracownika przetwarzane są przez pracodawcę w celu:
a) wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w tym prowadzenia wynikających z niego rozliczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w związku z art. 22(1) - 22(2) Kodeksu pracy oraz przepisami wykonawczymi, a także art. 6 ust. 1 lit. b) - d) RODO, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
b) prowadzenia dokumentacji podatkowej i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawnopodatkowymi i ustawy o rachunkowości, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
c) prowadzenia dokumentacji ZUS i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa ubezpieczeń społecznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z właściwymi przepisami o zabezpieczeniu społecznym, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
d) prowadzenia dokumentacji związanej z dodatkowym ubezpieczeniem pracowników, na podstawie wyrażonej przez pracownika zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą lub do czasu wygaśnięcia roszczeń cywilnoprawnych;
e) wykonywania praw i obowiązków związanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy i aktów wykonawczych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
f) wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
g) ewidencji dostępu do pomieszczeń placówki, zarządzania uprawnieniami w systemach IT i monitorowania ruchu w sieci wewnętrznej (monitoring IT), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres 3 miesięcy od ostatniego zdarzenia, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia, z zastrzeżeniem 3 lat dla ewidencji wydawania kluczy do pomieszczeń;
h) wykonywania obowiązków wynikających z art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Dane osobowe pracownika będą przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w wykonaniu obowiązku wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub, gdy udostępnienie to będzie konieczne dla realizacji umowy, której stroną jest pracodawca, po uprzednim poinformowaniu pracownika o konieczności udostępnienia jego danych osobowych kontrahentowi pracodawcy, a także w sytuacji, gdy umowa ta jest zawarta na rzecz pracownika, np. w przypadku podmiotów udzielających gwarancji ubezpieczeniowej pracownikom.
5. Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie jego danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Podanie przez pracownika danych jest wymogiem ustawowym w odniesieniu do następujących danych osobowych:
8. Decyzje w oparciu o podane przez pracownika dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9. Dopuszcza się możliwość pozyskania od pracownika dodatkowych danych osobowych, na podstawie wyrażonej przez niego, dobrowolnej i odwołalnej w każdym czasie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 221a KP. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, służyć będą pracodawcy do realizacji celu wyraźnie określonego w treści wyrażonej przez pracownika zgody.
Wersja 07-11-2024
