Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1); zwanego dalej „Rozporządzeniem”, informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych pracownika jest pracodawca, każdorazowo właściwy podmiot należący do Grupy Medycznej Tommed, tj. odpowiednio:
a) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. dawniej Ośrodek Diagnostyki i Leczenia Chorób Kobiecych oraz Schorzeń Sutka TOMMED – Bula Tomasz Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy ul. Fredry 22;
b) Centrum Medyczne Tommed sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
c) Tommed S.C. Małgorzata Bula, Tomasz Bula z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
d) Centrum Medyczne Tommed sp. z o.o. Prof-Med sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;
e) Tommed sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;
f) Fundacja Zdążyć Przed Rakiem z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22.
2. Inspektorem Ochrony danych jest Bartosz Pudo / kontakt: iodo@tommed.pl;
3. Dane osobowe pracownika przetwarzane są przez pracodawcę w celu:
a) wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, w tym prowadzenia wynikających z niego rozliczeń, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w związku z art. 22(1) - 22(2) Kodeksu pracy oraz przepisami wykonawczymi, a także art. 6 ust. 1 lit. b) - d) RODO, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
b) prowadzenia dokumentacji podatkowej i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w zw. z właściwymi przepisami prawnopodatkowymi i ustawy o rachunkowości, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
c) prowadzenia dokumentacji ZUS i wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa ubezpieczeń społecznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w zw. z właściwymi przepisami o zabezpieczeniu społecznym, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
d) prowadzenia dokumentacji związanej z dodatkowym ubezpieczeniem pracowników, na podstawie wyrażonej przez pracownika zgody w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą lub do czasu wygaśnięcia roszczeń cywilnoprawnych;
e) wykonywania praw i obowiązków związanych z zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i h) RODO w zw. z przepisami Kodeksu pracy i aktów wykonawczych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
f) wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów o Pracowniczych Planach Kapitałowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych, przez okres 50 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (10 lat dla zatrudnionych po 01.01.2019);
g) ewidencji dostępu do pomieszczeń placówki, zarządzania uprawnieniami w systemach IT i monitorowania ruchu w sieci wewnętrznej (monitoring IT), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przez okres 3 miesięcy od ostatniego zdarzenia, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące po ustaniu zatrudnienia, z zastrzeżeniem 3 lat dla ewidencji wydawania kluczy do pomieszczeń;
h) ewidencji dyżurów personelu placówki, na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, przez okres 10 lat licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą;
4. Dane osobowe mogą być przekazywane pozostałym podmiotom należącym do Grupy Medycznej Tommed – wyłącznie związku z zatrudnieniem. Do podmiotów tych należą:
a) Centrum Medyczne Tommed Sp. z o.o. Ośrodek Diagnostyki Sp. k. dawniej Ośrodek Diagnostyki i Leczenia Chorób Kobiecych oraz Schorzeń Sutka TOMMED – Bula Tomasz Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy ul. Fredry 22;
b) Centrum Medyczne Tommed sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
c) Tommed S.C. Małgorzata Bula, Tomasz Bula z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22;
d) Centrum Medyczne Tommed sp. z o.o. Prof-Med sp. k. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Żelaznej 1;
e) Tommed sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ulicy Łętowskiego 32;
f) Fundacja Zdążyć Przed Rakiem z siedzibą w Katowicach przy ulicy Fredry 22.
Poza tym zakresem dane osobowe pracownika będą przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w wykonaniu obowiązku wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub, gdy udostępnienie to będzie konieczne dla realizacji umowy, której stroną jest pracodawca, po uprzednim poinformowaniu pracownika o konieczności udostępnienia jego danych osobowych kontrahentowi pracodawcy, a także w sytuacji, gdy umowa ta jest zawarta na rzecz pracownika, np. w przypadku podmiotów udzielających gwarancji ubezpieczeniowej pracownikom.
5. Pracownikowi przysługuje prawo uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także żądania ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych w warunkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych w każdym przypadku zaistnienia podejrzenia, że przetwarzanie jego danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Podanie przez pracownika danych jest wymogiem ustawowym w odniesieniu do następujących danych osobowych:
imię (imiona) i nazwisko;
data urodzenia;
dane kontaktowe;
adres zamieszkania;
numer PESEL;
numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;
inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, również:
wykształcenie;
kwalifikacje zawodowe;
przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
inne dane, gdy okaże się to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
8. Decyzje w oparciu o podane przez pracownika dane nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9. Dopuszcza się możliwość pozyskania od pracownika dodatkowych danych osobowych, na podstawie wyrażonej przez niego, dobrowolnej i odwołalnej w każdym czasie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w zw. z art. 221a KP. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, służyć będą pracodawcy do realizacji celu wyraźnie określonego w treści wyrażonej przez pracownika zgody.
